交互式无纸化会议系统

会议的发展趋势：交互式无纸化会议

在当今，会议模式亦适应数字时代的要求：全程无纸、实时共享、交互操作、无碍交流。 提高开会效率，将会议过程中的各环节无纸化、无线化，将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程，将频繁召开的会议全部搬上电子平台，这样管理者可以在更短时间内完成多于以往的任务；降低办公成本，包括打印、复印、装订、会议配套设备(投影仪、移动白板等)所产生的费用。

传统会议方式存在的痛点

会议前准备繁杂、耗时耗工、效率低下、要打印或复印大量会议资料，耗费大量的纸张；会议中设备众多、会议开展效率低下、操作繁琐；会议后数据统计困难、耗时耗工、数据准确性、完整性难以保障。

无纸化会议系统示意图

无纸化会议系统功能

1、会前准备

    会议概况 设置会议基本信息、设置设备、座位号、手动拖拉排序

    与会者设置 创建会议管理员、会议秘书、与会者等参会人员列表详细信息

    文件管理 上传会议文件，并为文件和文件分类定义阅读权限等

    投票设置 管理会议投票，新键投票项目、设备实名、不记名投票，单选或多选等

    会议类型 设置是否为保密会议，正常会议文档自动归档保存、保密会议自动清空

2、会中功能

会议签到 参会人员支持终端登陆签

参会人员 显示参会人员的列表详细信息

    会议文件 显示并打开管理员分发的会议文件

    同步现场 支持打开文档并同步共享演示文档、批注文档、观看同步演示

    呼叫服务 呼叫服务内容即时发送给专门的PC端的服务人员

    会议记录 会议过程随手笔记，可通过记事本进行记录

    电子白板 可在模拟白板上进行手写演示，使会议变得形象生动

    交流提示 支持与会者之间实时交流，还可以进行语音交流

    会议投票 对会议各项议题进行“赞成”、“反对”、“弃权”表决。与会人员表决后， 计算机可统计出各项议题的得票数及百分数

    3、会后归档

    会议类型 根据会议设置，会议自动归档或自动清空

    资料下载 下载会议材料、批注材料

    管理后台 预设多会议、即时开始、暂停、结束会议。

无纸化会议系统推荐配置