智能访客一体机管理系统
伴随着当前市场经济的高速发展，各个城市外来人员流动性越来越大，且人员数量呈逐年递增趋势，给受访单位管理带来较多安全隐患。在防范和打击犯罪违法活动方面，针对外来访客建立起一整套行之有效的进出流程管理系统，显得尤为迫切。“智能访客登记管理系统”便是为实现流动访客人员信息化管理而量身定制的专业化解决方案。
“智能访客登记管理系统”即自动化、智能化访客信息管理系统，是一套针对来访人员进出单位需要填写进出记录这一现实需求，实现安全、高效、快捷登记，从而取代传统手工登记的智能化管理系统。系统能够与“车辆进出闸门统”、“单位进出门禁系统”进行对接，高效、全面掌握外来车辆人员情况。
“智能访客登记管理系统”在应用中由三部分组成：前端设备（VISITOR-3N型双屏一体机）、单位内部局域网管理平台、访客信息管理联网平台。本系统可以提供通过在政府机关、企业、工厂、部队、监狱、银行、写字楼宇、学校、物业小区等单位的出入门岗部署前端设备，及时、高效的采集单位往来人员信息。同时在单位内部搭建单位内部局域网管理平台，实现单位领导通过互联网访问平台，就能实时查找、统计、管理来访人员信息，加强单位领导对单位进出人员的管理。
系统建设方案总体说明
系统建设方案在应用中由三部分组成：前端设备（VISITOR-3N型双屏一体机）、单位内部局域网管理平台、访客信息管理联网平台。
访客一体机功能
（1）触摸式主显示屏：专用访客管理设计，保安触控操作，方便快捷。
（2）热敏打印机：自动打印访客单，简洁高效，访客记录纸质归档。
（3）联网：实现访客数据与公安布控数据实时联网和比对功能。
（4）激光条码枪：用于扫描访客单上的条形码进行访客快速签离。
（5）二代证/专用证件扫描仪：1秒自动识别所有有效证件信息（二代身份证、驾驶证、社保卡、护照、新旧台胞证、新旧港澳通行证、律师证、名片等证件），识别准确率为99.99%；,满足访客携带其它证件进行来访登记时的快速获取访客身份信息的需求。可选择二代证阅读模块或选择二代证及IC卡二合一阅读模块。二代证阅读模块用于快速读取访客二代身份证信息；二代证及IC卡二合一模块用于快速读取访客二代身份证的信息及门禁一卡通IC卡信息，访客可凭单位发放的临时卡在被访单位内部实现访客一卡通身份验证与信息记录。
（6）高像素摄像头：24小时实时摄像录音功能, 人证合一比对功能。
（7）指纹采集仪：采集访客指纹（可选）。
（8）内置电话模块/语音模块：设备含有各类通讯接口用于即插即用拓展。设备可
接入单位电话网，通过触摸屏查找被访对象并可自动拨号，接通被访人座机实现门卫与被访对象电话确认来访事宜的功能，保证了访客身份的可靠性。
（9）副显示屏：能够播放安全提示公告等信息；在来访人员进行登记的时候背屏
能够显示被访人员信息，以方便来访人员自行确认被访对象；能够显示摄像头拍摄的现场画面，以方便来访人员自行对位拍照。
软件功能介绍
| 全触控式操作 | 采用全触控式操作，操作人员可以不必借助外置键盘、外置鼠标、外置手写板便可完成来访人员进出登记工作，操作更简便。操作人员一分钟学会，方便、便捷。 |
| 黑名单比对功能 | 系统能够预先设置单位自定义黑名单，当黑名单人员尝试进入单位，系统会自动弹出对话框，提示保安对黑名单人员的来访进行阻止。单位自定义黑名单数据能够通过局域网管理平台进行统一维护，不必在各门岗设备终端上单独维护。 |
| 单位内人流量控制功能 | 通过数据共享，能够直观的在各门岗访客机设备终端操作页面上实时同步更新当前单位内来访人员数量总和，帮助单位安保人员进行人流量控制。 |
| 背屏显示功能 | 能够滚动播放单位文化宣传片、单位安全提示公告信息等内容。播放内容可以通过局域网管理平台统一维护，并同步发布，不必在各门岗设备终端上单独维护。在来访人员进行登记的时候背屏能够显示被访者信息，以方便来访人员自行校正；同时能够显示摄像头拍摄的现场画面，以方便来访人员自行对位拍照。 |
| 预约来访登记功能 | 通过系统预约登记来访信息，系统自动生成预约编号，同时将预约编号以短信形式发送至来访人员手机，或者以二维码彩信形式发送至来访人员手机。来访人员来访时可以报出预约编号获取预约信息并登记，或者通过二维码读取器读取二维码彩信获取预约信息并登记。 |
| 身份证信息读取功能 | 可以通过产品内置的二代证阅读器读取二代证的信息，直接把二代证中的相关信息读入系统内。（该模块是公安部统一研发的，假证信息无法读取，因此能够区分真假二代身份证件。） |
| 其他证件信息采集功能 | 国内首款1秒自动识别所有有效证件信息（二代身份证、驾驶证、社保卡、护照、新旧台胞证、新旧港澳通行证、律师证、名片等证件），识别准确率为99.99%。 |
| 人证合一摄像录音功能 | 国内首款实现人证合一比对功能，国内首款24小时实时摄像录音功能。 |
| 打印访客单功能 | 可自动或手动打印访客单，简洁高效，访客记录纸质归档。 |
| 访客签离功能 | 将来访时领取的访客单，出门时交给门卫，门卫可选择条形码签离、身份证签离、门禁卡签离或手动签离方式。手动签离可单个签离或批量签离。 |
| 自动电话拨号功能 | 设备可连接单位电话网，系统软件能够自动查找被访者登记的联系电话号码，通过触摸屏点击操作即可一键拨通被访者联系电话，及时快速联系被访者，核实来访对象。 |
| 短信通知功能 | 来访人员登记完来访信息后，系统可将访客信息以短信形式发送至被访者手机，温馨提醒被访者来访信息。 |
| 被访者快速点选功能 | 预先设置好使用单位的被访者名单及所在部门、办公室房间号后，可以通过软件操作页面根据“姓名查找”、“部门查找”、“房号查找”、“电话号码查找”等多种方式查找被访者，查找方式灵活。其中“姓名查找”只需要通过软键盘输入被访者姓名的首字母即可。 |
| 手写板输入功能 | 系统软件自带手写板输入功能，能够识别生冷僻字，操作人员可不必借助外接手写板手写输入文字。 |
| 来访人员基础信息录入功能 | 除了自动读取的证件信息外，系统还必须录入其它重要信息如：来访人联系电话、单位、来访事由等，信息录入方式可通过触模屏手写方式、软键盘输入方式或外接键盘鼠标输入方式录入相关基础信息。 |
| 操作员身份验证登入功能 | 可通过权限设置，操作人员需要刷个人身份证或员工证才能进入系统操作界面。有利于使用单位对操作人员的统一管理，责任到人。 |
| 操作员身份验证登入功能 | 可通过权限设置，操作人员需要刷个人身份证或员工证才能进入系统操作界面。有利于使用单位对操作人员的统一管理，责任到人。 |
| 图片保存功能 | 可以有效保存访客相关的图片信息，包括证件图片及头像、现场抓拍图片，保证资料的真实完整性。 |
| 个性化提示功能 | 系统可自动显示未签离人员信息，对长时间未签离的访客人员以红色字体在主界面上突出显示，提醒安保人员关注。 |
| 登记数据统计功能 | 通过用户自己设定的统计要求，对以往登记数据进行快速统计。 |
| 登记数据检索功能 | 用户可以通过设定各种查询条件，对以往的登记数据进行快速检索。 |
| 数据海量存储功能 | 数据存储功能强大，不遗失、不泄露，本地可存储500万人次以上的访客信息。 |
| 数据网络共享功能 | 多台访客同时登记的情况下，所有登记数据可以通过网络进行实时共享，方便来访人任意选择进出口；可在与本系统联网的任意电脑上查询、统计并打印来访人员信息。 |
| 数据网络管理功能 | 管理者能够通过局域网进行访客信息管理，在与本系统联网的任意电脑上通过浏览器即可访问访客管理系统，根据登录用户的权限将访客记录导出到电子表格。对敏感信息如身份证件号码可进行必要的隐藏。 |
| 数据网络管理功能 | 管理者能够通过局域网进行访客信息管理，在与本系统联网的任意电脑上通过浏览器即可访问访客管理系统，根据登录用户的权限将访客记录导出到电子表格。对敏感信息如身份证件号码可进行必要的隐藏。 |
| 数据加密功能 | 针对访客人员的敏感信息，如身份证号码等，在打印访客单、数据库存储及联网数据传输时均作加密处理。 |
| 系统资料后台管理维护功能 | 被访单位部门信息、人员信息、参数配置等基础资料可通过管理员角色登录到后台进行资料维护。人员信息可通过Excel表格的方式批量导入，数据维护简单、便捷。 |
| 访客信息联网传输功能（此功能需当地公安授权） | 系统采用互联网将访客实时数据上传到市局建立的访客管理平台。访客信息可以实时发送至市公安局大情报系统，除了能够及时排查访客身份信息的安全性外，更能够进一步提高公安部门对目标人员行踪轨迹的掌控能力，为访客动态管控警种情报研判及信息查询统计与分析提供数据支持，为“大情报系统”及其他应用系统提供数据服务。 |
| 以上为可选或需第三方支持的功能，服务费用需另议。 |
可选功能说明
| 门禁接口功能 | 系统预留与使用单位的门禁系统对接的功能，根据门禁系统接口二次定制开发后，可实现对来访人员发临时卡（IC卡、射频卡等）进行登记和签离，实现无纸化操作。 |
| 道闸系统接口功能 | 系统预留与使用单位的道闸系统对接的功能，根据道闸系统接口二次定制开发后，可实现对进出车辆发临时卡（IC卡、射频卡等）进行登记和签离，实现无纸化操作。 |
| 电梯授权控制功能 | 系统预留与使用单位的电梯控制系统对接的功能，根据电梯控制系统接口二次定制开发后，可实现发放给来访人员的电梯卡与来访人员信息相互匹配的功能。 |
| 人脸识别功能 | 系统预留了与人脸识别系统对接的接口，通过人脸识别系统，常客来访登记时，系统可根据人脸识别比对的结果快速调出来访人员信息，解决了常客来访时未带证件登记时身份识别验证的问题。 |
| 以上可根据客户需求提供集成服务，配套产品及服务费另议。 |
